يعقد البنك جمعية عمومية سنوية واحدة كل عام، ويشار إلى جميع الاجتماعات العامة الأخرى باسم الجمعيات العمومية غير العادية. وقد عقد البنك الجمعية العمومية العامة للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2021 بتاريخ 23 مارس 2022.
أنشأ مجلس الإدارة ثلاث لجان على مستوى المجلس كالتالي:
- اللجنة التنفيذية (“(ExCom)”)
- لجنة التدقيق والمخاطر والامتثال (“(ARCC)”)
- لجنة الترشيحات والمكافآت وحوكمة الشركات (“(NRCGC)”)
تم تحديد شكل ومهام ومسؤوليات وصلاحيات كل لجنة من لجان مجلس الإدارة في اختصاصات اللجنة المدرجة في إطار الحوكمة الخاص بالبنك والذي تم نشره على موقع البنك الإلكتروني كجزء من التزام البنك تجاه مساهميه بالشفافية والمساواة في الاطلاع ى المعلومات.
تتولى الإدارة التنفيذية العليا التي يرأسها الرئيس التنفيذي أنشطة إدارة الشؤون اليومية للبنك وتعتبر ضرورية للتأكد من أن البنك لديه الخبرة والدراية المناسبة لإدارة أعماله، كما أن فريق الإدارة التنفيذية العليا هم أيضاً أعضاء في اللجان الإدارية التي لديها مهام ومسؤوليات محددة. يضم البنك العديد من اللجان الإدارية:
- اللجنة الإدارية
- لجنة الائتمان
- لجنة الاستثمار
- لجنة الأصول والإلتزامات
- لجنة حوكمة تكنولوجيا المعلومات
تم تحديد شكل ومهام ومسؤوليات وسلطات كل لجنة إدارية في اختصاصات اللجنة المدرجة في إطار الحوكمة الخاص بالبنك.
يتم تعيين الرئيس التنفيذي من قبل مجلس الإدارة، وهو مسؤول أمام مجلس الإدارة عن الإدارة العامة والفعالة للأعمال، بما في ذلك الإشراف على العمليات اليومية للبنك، والتأكد من تنفيذ قرارات مجلس الإدارة والمساهمين، كما يكون له الحق في تفويض جزء من مسؤولياته وصلاحياته إلى موظفين أو مسؤولين آخرين في البنك.
المدققون الخارجيون: يجب إعداد حسابات البنك وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ومعايير المحاسبة الدولية (IAS) ووفقًا لمعايير المحاسبة الصادرة عن هيئة المحاسبة والمراجعة للمؤسسات المالية الإسلامية (AAOIFI) وبما يتفق مع القواعد والأنظمة المقررة لهيئة مركز قطر للمال (QFCA) وهيئة تنظيم مركز قطر للمال (QFCRA) . يتم ترشيح المدققين الخارجيين من قبل لجنة التدقيق والمخاطر والامتثال وعرض الاقتراح على مجلس الإدارة الذي يقوم بدوره بتوصية الجمعية العمومية بالموافقة على تعيين المدققين الخارجيين وتحديد أتعابهم، ويحضر المدقق الخارجي اجتماعات الجمعية العمومية.
خلال إجتماع الجمعية العمومية السنوي المنعقد في 23 مارس 2022، وافقت الجمعية العمومية على تعيين شركة إرنست ويونغ كمدقق خارجي لحسابات البنك للسنة المالية 2022 كما وافقت على تحديد أتعاب الشركة.